Solución
para GESTION INMOBILIARIA SGI.
CARACTERÍSTICAS
GENERALES.
SGI
es una solución multiempresa y multiusuario que facilita
a las empresas inmobiliarias, la administración más
eficiente su portafolio de clientes en todas sus fases: la negociación,
la venta, el análisis, la instrumentación crediticia,
la instrumentación legal – notarial y el control de
las cuentas por cobrar.
Es
una aplicación compuesta por un entorno de usuario amigable
desarrollado bajo ambiente Windows, con las validaciones y verificaciones
adecuadas, lo que disminuye las posibilidades de error y aumenta
la productividad.
Cumple con todos los requerimientos de seguridad, ya que verifica
estrictamente que usuarios autorizados puedan acceder al sistema
y permite asignar niveles de acceso para los usuarios, cuyas capacidades
de procesamiento varían de acuerdo con la función
y nivel de responsabilidad.
ESTRUCTURA
de SGI esta compuesta por los siguientes módulos:
| ADMINISTRACIÓNY
PARAMETRIZACION |
Administra
los parámetros del sistema y establece niveles
de seguridad y acceso para garantizar la confidencialidad
de la información.A través de este módulo,
se asigna niveles de acceso para los usuarios, cuyas
capacidades de procesamiento varían de acuerdo
con la función y nivel de responsabilidad. |
| VENTAS |
Permite
realizar el ingreso de Ventas, la aprobación
ó anulación y la resciliación,
el proceso permite financiar la cuota de entrada, el
saldo deudor ó el crédito directo, el
financiamiento se lo puede realizar con cuota fija ó
cuota variable, con o sin intereses. |
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CRÉDITO |
Facilita
los procesos de análisis de crédito
al momento de otorgarlos, contando entre sus características
más importantes:
-
La unificación de las políticas crediticias.
-
La
facilidad de las herramientas objetivas para la
evaluación de los clientes.
-
Aplica diferentes formas de financiamiento:
- Cuotas mensuales fijas sin y con intereses
-
Cuotas mensuales variables sin y con intereses
- Períodos de gracia
- Pagos bimensuales, trimestrales, cuatrimestrales
y semestrales
-
Emisión de la documentación soporte
del crédito:
- Medio de aprobación,
- Plan de Pagos
- Convenio de reserva,
- Pagarés,
- Contratos de mutuo,
-
Disminución de los costos operativos.
-
La personalización del trato con los clientes.
-
La reducción de los incobrables.
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| PERFECCIONAMIENTO
DEL CREDITO |
- Permite
llenar el control de los tiempos de las operaciones
enviadas a las entidades financieras, lo cual ayuda
al usuario medir los tiempos y el proceso en el que
se encuentra.
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| COBRANZAS |
Optimiza
considerablemente los procesos administrativos y operativos
relacionados con la cobranza de las cuentas por cobrar,
así como, controla las formas de pago con que
se cancelan dichas deudas.Entre sus características
más significativas, podemos citar:
-
Programa y asigna automáticamente planes de
contactos y listas de trabajo que contienen la información
de quienes se gestiona la cobranza.
-
Genera correspondencia para los deudores; automáticamente
ó por solicitud del usuario.
-
Provee información actualizada y confiable,
la cual puede ser suministrada al área financiera.
-
Permite recuperar los costos de cobranzas, discriminando
los gastos por cliente e imputándoselos a las
cuentas respectivas.
- Reporta
el desempeño del Departamento de Cobranzas,
para el control efectivo de la gestión de cobro.
-
Permite registrar información relacionada con
los procesos de cobro, controlando acuerdos de pago
y personalizando el trato con los clientes.
-
Permite aplicar las tres técnicas tradicionales
de cobro: Llamada telefónica, visita y envío
de correspondencia.
-
La automatización de tareas manuales y la disponibilidad
instantánea de información permite al
personal concentrarse exclusivamente en las funciones
vitales de cobranzas.
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| GESTION
TELEFONICA |
- Gestión
telefónica de créditos y Cobranzas.
-
Programa y asigna automáticamente planes de
contactos y listas de trabajo que contienen la información
de los clientes, a quienes se les debe gestionar la
cobranza.
-
Registra información relacionada con los procesos
de cobro, controlando acuerdos de pago y personalizando
el trato con los clientes.
-
Permite cobrar los costos de cobranzas, discriminando
por clientes e imputándoselos a las cuentas
respectivas.
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| INSTRUMENTACIÓN
LEGAL-MUNICIPAL |
- Registra
el control de los procesos de las instrumentación
municipal de los inmuebles.
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